No dia 14 de maio de 2013, foi realizada na sede do Grupo Escoteiro Caetés 081/RS, no Parque Centenário, em São Luiz Gonzaga/RS, uma Assembleia Geral Extraordinária que reuniu chefes, lobinhos, escoteiros, seniores e seus respectivos responsáveis para tratar de importantes decisões administrativas do grupo.
A primeira chamada aconteceu às 20h, porém, não havendo quórum suficiente, foi realizada uma segunda e última chamada às 20h10, dando início oficial aos trabalhos com os participantes presentes. A assembleia foi conduzida pelo então presidente Luciano, que apresentou aos presentes a Chapa Única organizada pela chefia do grupo para compor a nova diretoria.
Após a apreciação dos membros presentes, a chapa foi aprovada e imediatamente empossada, assumindo a responsabilidade de conduzir o Grupo Escoteiro Caetés em mais um ciclo de atividades e crescimento.
A nova diretoria ficou composta da seguinte forma:
Diretora Presidente: Chefe Maristela Freitas
1ª Secretária: Chefe Gianine Pizzuti Canabarro
Diretor Técnico: Chefe José Aantão Pizzuti
Diretora Financeira: Chefe Mariza Pizzuti
O Conselho Fiscal também foi definido, contando com a participação dos chefes João Quines, Claudia e Sávio, além dos suplentes Tânia, Caroline e Luciano.
Na organização dos ramos e setores do grupo, foram definidos os seguintes responsáveis:
Ramo Lobinho
Chefe Porto (Akelá)
Chefe Sávio (Assistente)
Chefe Tânia (Assistente)
Chefe Marcelo (Assistente)
Chefe Quines (Assessor Religioso)
Ramo Escoteiro
Chefe Luciano (Chefe de Tropa)
Chefe Carol (Assistente)
Chefe Maciel (Assistente)
Ramo Sênior
Chefe Pizzuti (Chefe de Tropa)
Chefe Jean (Assistente)
Chefe Claudia (Assistente)
Também foram definidos outros importantes setores do grupo, como a Intendência, sob responsabilidade do Chefe João Quines, e a fotografia oficial das atividades, a cargo do Chefe Tiago Machado.
Após a posse, a nova Diretora Presidente, Chefe Maristela, dirigiu algumas palavras aos presentes, destacando os objetivos de sua gestão e a importância do trabalho coletivo para o fortalecimento do movimento escoteiro no grupo.
Na sequência, foi aberta a palavra para a Comissão de Pais, que estava em processo de formação. O momento serviu para tratar da criação da comissão, escolha de diretoria e demais assuntos relacionados à participação das famílias no apoio às atividades do grupo.
Encerrando a assembleia, ficou registrada mais uma importante etapa da reorganização e fortalecimento do Grupo Escoteiro Caetés, construída pelo empenho de voluntários, jovens e famílias comprometidas com os valores do escotismo.
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