No dia 10 de maio de 2011, a chefia do Grupo Escoteiro Caetés realizou uma importante reunião na residência do presidente Luciano Canabarro, marcando mais uma etapa no processo de reorganização e retomada das atividades escoteiras em São Luiz Gonzaga.
Participaram do encontro os chefes Jorge Gonçalves Ferreira, Bianca Benvenuti, Felipe Pereira Barbosa, Lívia Thaís Correa Pinto Capelini, José Antônio Pizzuti, Luciano Canabarro, João Inácio Bieger e Fabiano Tarnowski Maciel. A reunião teve início às 20h com a leitura e aprovação da ata anterior. Na ocasião, também foi apresentada oficialmente a integração do chefe Fabiano Tarnowski Maciel à equipe do grupo, colaborando nos trabalhos da chefia e na estruturação das futuras atividades.
Durante a reunião, foram discutidos diversos assuntos fundamentais para a reabertura do Grupo Escoteiro Caetés. Entre eles, o presidente Luciano informou que já havia encaminhado à Prefeitura de São Luiz Gonzaga o pedido de desocupação do imóvel da sede do grupo, iniciando oficialmente os trâmites para retomada do espaço. Também foi apresentado e aprovado o novo emblema do grupo, escolhido entre duas opções. O modelo aprovado, com fundo da cruz colorido, passaria a representar oficialmente os Caetés em lenços, bandeiras e documentos.
Outro importante encaminhamento foi a definição da palestra informativa aberta à comunidade, marcada para o dia 26 de maio de 2011, na CRE de São Luiz Gonzaga. O evento teria como objetivo apresentar o retorno do grupo à comunidade e contar com a promessa dos novos chefes e renovação das promessas dos antigos integrantes do movimento escoteiro.
A estrutura da sede também esteve entre os assuntos debatidos. Os chefes comentaram sobre os primeiros mutirões de limpeza e organização já realizados no local e organizaram novas ações para continuidade dos trabalhos. Ficou decidido, inclusive, que seriam feitas mudanças na entrada da sede, transferindo a porta lateral para a parte frontal do prédio, próxima à flor de lis. Para isso, seriam mobilizados voluntários e apoio de um pedreiro.
Além das melhorias estruturais, também foram discutidas questões administrativas e financeiras. Ficou definido que, mensalmente, a chefia realizaria a aprovação das contas e fechamento do livro-caixa do grupo. A aquisição de uniformes e materiais junto à União dos Escoteiros do Brasil também foi debatida, buscando facilitar o acesso dos futuros membros aos itens necessários para as atividades.
Outro ponto importante tratado foi o convite feito pelo chefe Stocchero para que os Caetés visitassem o acampamento distrital em Santo Cristo, fortalecendo novamente os laços com o movimento escoteiro regional após anos de inatividade.
A reunião foi encerrada por volta das 22h, ficando agendado um novo encontro para o dia 18 de maio, na residência do chefe Inácio, dando continuidade aos preparativos para a tão aguardada retomada do Grupo Escoteiro Caetés.
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